Politica de confidențialitate

Declarația de confidențialitate a GOODMORNING BV

GOODMORNING Holding BV își are sediul la adresa Penningweg 25, 4879 AE, Etten-Leur.
GOODMORNING este operatorul de date în sensul RGPD și, în consecință, deține controlul asupra prelucrării datelor cu caracter personal și stabilește obiectivul și mijloacele de prelucrare. În prezenta declarație de confidențialitate este stabilită politica de confidențialitate a GOODMORNING.

GOODMORNING Holding BV include, de asemenea:

Goodmorning B.V

Goodmorning Personeel B.V.
Goodmorning ADMIN B.V.

Goodmorning Sourcing B.V.
GOODMORNING SP.ZO.O.
Al. Mickiewicza 5a
77-400 Złotów, Polonia
PL7671635189
SC. GOODMORNING RECRUITMENT SRL.
Str. Mărăști nr. 18 . bl.3 sc.C parter
SUCEAVA, România

GOODMORNING UKRAINE LLC
O.Kobylianska 7 office 2
58002 Chenivtsi, Ucraina

Prezenta declarație de confidențialitate se aplică și prelucrării de date cu caracter personal prin intermediul diverselor site-uri web, printre care: www.gm.s2.webtom.pl, www.goodmorningro.ro, www.goodmorning.ukraine.com, www.goodmorning.hu.hu și www.goodmorning.nl, prin intermediul diferitelor societăți GOODMORNING și al subdomeniilor site-urilor respective.

GOODMORNING BV (denumită în continuare: GOODMORNING) acordă o mare importanță protejării vieții dvs. private și a datelor dvs. (cu caracter personal). Prin termenul „date cu caracter personal” se înțeleg datele primite online și offline de la părți interesate precum: utilizatori ai site-ului, solicitanți de locuri de muncă, angajați și utilizatori. Aceste date sunt prelucrate și securizate cu grijă, iar GOODMORNING poartă responsabilitatea pentru acest lucru. Prin declarația noastră de confidențialitate, vă informăm ce date colectăm și prelucrăm, de ce colectăm și prelucrăm aceste date și cum puteți adapta sau șterge aceste date. Veți înțelege astfel exact cum lucrăm.

Dacă ne furnizați în mod voluntar informații, vom utiliza aceste informații în acord cu politica noastră privind confidențialitatea. Toate datele pe care GOODMORNING le-a dobândit sunt tratate și securizate cu grija maximă posibilă, conform cerințelor impuse în acest sens prin Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD).

Ce date cu caracter personal colectăm și prelucrăm?

GOODMORNING colectează și prelucrează numai date cu caracter personal ale dvs. care sunt necesare pentru prestarea serviciilor sale, cum ar fi în scopul intermedierii ocupării unui loc de muncă și al prelucrării salariului. Prelucrăm aceste date pentru a respecta cerințele și dorințele angajaților și ale utilizatorului/clientului în această privință. Accesul la aceste date este limitat la angajații/terții cărora acesta le este necesar pentru îndeplinirea sarcinilor lor de serviciu. Deoarece, în calitate de agenție de muncă temporară, suntem responsabili pentru corectitudinea acestor date, vă vom întreba periodic dacă datele pe care ni le-ați pus la dispoziție mai sunt corecte. Prin date cu caracter personal se înțeleg: toate datele prin care se poate identifica o persoană fizică. De exemplu: numele, adresa, domiciliul, adresa de e-mail, numărul de telefon, codul de angajat, data nașterii, sexul, naționalitatea, experiența profesională și studiile, adresa IP și date de conectare. Prin date cu caracter personal speciale se înțeleg: toate datele care dezvăluie rasa sau originea etnică a unei persoane, opiniile sale politice, credințele sale religioase sau filosofice și starea sa de sănătate. În principiu, nu prelucrăm date cu caracter personal speciale decât dacă se aplică o excepție legală și este strict necesară prelucrarea în acest scop. GOODMORNING nu poate fi făcută responsabilă în niciun alt mod pentru datele care ne-au fost puse la dispoziție de către dvs. Datele se stochează pe servere proprii securizate ale GOODMORNING sau ale unui terț. Nu vom combina datele cu caracter personal cu alte date cu caracter personal pe care le deținem.

De ce colectăm și prelucrăm date cu caracter personal?

Colectăm datele dvs. pentru desfășurarea activității noastre de prestare de servicii. Prestarea noastră de servicii cuprinde intermediere, plasare temporară, detașare, recrutare și selectare, dezvoltare personală și angajabilitate, administrare salarială și gestionare a personalului.

Prelucrăm date cu caracter personal ale angajaților din următoarele motive:
1. pentru a putea respecta legile și reglementările aplicabile societății Goodmorning;
2. pentru a evalua în ce măsură întruniți cerințele pentru o anumită însărcinare de lucru sau un anumit post, pentru a stabili disponibilitatea dvs. și a vă prezenta unuia sau mai multor (potențiali) parteneri de afaceri și/sau utilizatori ori pentru a vă pune în legătură cu aceștia;
3. pentru a vă informa cu privire la serviciile noastre și/sau la alte activități și pentru a vă putea transmite oferte din partea Goodmorning;
4. pentru a vă oferi posibilități de formare profesională, consultanță profesională și/sau de carieră, cazare, asigurare de sănătate în conformitate cu ABU-CAO (contractul colectiv de muncă al Uniunii Generale a Agențiilor de Muncă Temporară) și/sau alte servicii (legate de muncă), pentru a vă intermedia găsirea unui loc de muncă, a vă solicita prestarea de lucrări în serviciul unor utilizatori, a vă plasa în întreprinderea unui utilizator sau a obține comenzi de lucru pentru dvs.;
5. pentru a vă da posibilitatea să utilizați și să accesați portalurile noastre și alte medii online;
Prelucrăm date cu caracter personal ale clienților din următoarele motive:
– pentru a vă putea trimite oferte și a vă putea informa cu privire la serviciile și activitățile noastre. De asemenea, în cele din urmă, pentru a putea adapta mai bine informațiile la dorințele și nevoile dvs. de informare;
– pentru a vă putea aborda în scopul unor oferte comerciale, cum ar fi acțiunile promoționale și buletinele informative. Pentru a primi buletine informative, trebuie să vă înregistrați. Vă puteți dezabona cu ușurință folosind linkul de dezabonare din partea de jos a buletinului informativ;
– pentru a putea evalua adecvarea și disponibilitatea dvs. pentru intermedierea angajării și a prestării de lucrări pentru o perioadă de 1 an sau câțiva ani (pe tot parcursul anului);
– pentru a putea stabili și menține o relație de intermediere cu dvs. în ceea ce privește angajații sau personalul și a putea desfășura activități administrative în acest scop;
– pentru a transpune o comandă într-un acord semnat între GOODMORNING și utilizator/client și pentru a menține și a executa acest acord cu utilizatorul/clientul;
– în vederea utilizării în scopuri de gestionare, din motive de securitate și pentru desfășurarea de audituri și expertize contabile;
– pentru obținerea unor certificări;
– pentru a putea să respectăm legislația și reglementările dacă am inițiat cu dvs. o relație de intermediere privind angajații și/sau personalul.

Cum tratăm datele cu caracter personal ale clienților obținute prin intermediul site-ului nostru?

GOODMORNING colectează și utilizează datele dvs. cu caracter personal pentru a presta serviciile pe care le-ați solicitat dvs. Dacă solicitați informații sau o ofertă prin intermediul formularului de contact, vă cerem numele dvs., adresa de e-mail și eventual alte date suplimentare. Utilizăm datele dvs. exclusiv pentru prelucrarea solicitării dvs. Când ne trimiteți o solicitare, un e-mail sau alte mesaje, este posibil să păstrăm mesajele respective.

Păstrăm date care ne comunică ceva despre utilizarea site-ului nostru, cum ar fi numărul de vizitatori într-o anumită perioadă, țările din care provin vizitatorii noștri și care pagini sunt vizualizate cel mai frecvent. Înregistrăm adresa dvs. IP și numele dvs. de domeniu. Pentru a adapta facilitățile și funcțiile la aparatura utilizatorului, ținem și evidența tipului de browser pe care îl folosiți pentru a accesa site-ul nostru. Informațiile obținute sunt proprietatea GOODMORNING. Informațiile se folosesc pentru a îmbunătăți serviciile noastre și, eventual, activitățile noastre de marketing. Informațiile obținute prin intermediul site-ului nu sunt în niciun caz închiriate sau vândute niciunui terț. De asemenea, colectăm date pe care dvs. sau alte persoane le-ați postat în medii publice, cum sunt rețelele de socializare, și din care reiese că vă interesează serviciile noastre. În această situație vă vom aborda și contacta conform condițiilor noastre, respectând declarația noastră de confidențialitate. Dacă nu manifestați interes, putem prelucra date relevante pentru a răspunde corect dorinței dvs. de a nu vă aborda.

Cum tratăm datele cu caracter personal ale lucrătorilor temporari obținute prin intermediul site-urilor noastre?

Dacă vă înscrieți prin intermediul unuia dintre site-urile noastre în calitate de lucrător temporar și vă exprimați acordul de a beneficia de intermediere, GOODMORNING vă va contacta pentru a vă completa dosarul. Dacă ați fost angajat ca lucrător temporar pentru GOODMORNING, veți primi prin e-mail un nume de utilizator și o parolă. Cu acest nume de utilizator și această parolă vă puteți conecta la aplicația GOODMORNING și la portalul GOODMORNING. La portalul GOODMORNING vă puteți conecta prin intermediul site-ului nostru, iar aplicația o puteți descărca de pe site-ul nostru. Când vă conectați pentru prima dată, vi se solicită să vă schimbați parola. Pe portal puteți doar să vă vizualizați datele, deoarece aveți numai drepturi de citire. Dacă doriți modificarea datelor dvs. conținute în portal, puteți obține acest lucru prin intermediul GOODMORNING. Puteți să ne apelați telefonic sau să ne trimiteți un e-mail cu solicitarea de a modifica datele dvs. În aplicație puteți chiar dvs. să vă modificați datele. Aplicația o veți folosi și pentru a semna digital documente personale.

GOODMORNING colectează și utilizează datele dvs. cu caracter personal pentru a administra site-ul GOODMORNING și pentru a intermedia relația dintre dvs. ca lucrător temporar și utilizatorii/clienții noștri. Dacă ne abordați prin intermediul formularului de contact, vă cerem numele dvs., adresa de e-mail și eventual alte date suplimentare. Utilizăm datele dvs. exclusiv pentru prelucrarea solicitării dvs. Când ne trimiteți o solicitare, un e-mail sau alte mesaje, este posibil să păstrăm mesajele respective.
Păstrăm date care ne comunică ceva despre utilizarea site-ului nostru, cum ar fi numărul de vizitatori într-o anumită perioadă, țările din care provin vizitatorii noștri și care pagini sunt vizualizate cel mai frecvent. Înregistrăm adresa dvs. IP și numele dvs. de domeniu. Pentru a adapta facilitățile și funcțiile la aparatura utilizatorului, ținem și evidența tipului de browser pe care îl folosiți pentru a accesa site-ul nostru. Informațiile obținute sunt proprietatea GOODMORNING. Informațiile se folosesc pentru a îmbunătăți serviciile noastre și, eventual, activitățile noastre de marketing. Informațiile obținute prin intermediul site-ului nu sunt în niciun caz închiriate sau vândute niciunui terț. De asemenea, colectăm date dacă ne abordați prin intermediul rețelelor de socializare și dacă reiese că vă interesează serviciile noastre. În această situație vă vom aborda și contacta conform condițiilor noastre, respectând declarația noastră de confidențialitate. Dacă nu manifestați interes, putem prelucra date relevante pentru a răspunde corect dorinței dvs. de a nu vă aborda sau a nu vă înscrie.

Utilizarea cookie-urilor

GOODMORNING utilizează cookie-uri în contextul oferirii serviciilor sale. Un cookie este un mic fișier transmis odată cu paginile site-ului nostru și stocat de către browserul dvs. pe hard diskul computerului dvs. Folosim cookie-uri pentru a ține minte setările și preferințele dvs. Puteți dezactiva aceste cookie-uri din browserul dvs. Procedura de dezactivare diferă de la un browser la altul. Pentru a o afla, consultați funcția de ajutor a browserului dvs. De asemenea, pentru fiecare browser în parte puteți seta respingerea tuturor cookie-urilor, însă acest lucru va limita experiența dvs. ca utilizator al site-ului.
Prin intermediul site-ului nostru se plasează și cookie-uri din partea serviciului Analytics al companiei Google. Utilizăm Google Analytics pentru a ține evidența și a primi rapoarte cu privire la modul în care utilizatorii folosesc site-ul. Google poate transmite aceste informații unor terți dacă Google are obligația legală de a face acest lucru sau în măsura în care terții respectivi prelucrează informațiile în numele Google. Noi nu avem nicio influență asupra acestui lucru. Toți angajații noștri respectă dreptul la viață privată al vizitatorilor site-ului nostru. Informațiile și datele cu caracter personal sunt tratate în regim de confidențialitate, inclusiv de către terții care sunt responsabili de securitatea stocării datelor dvs. și nu sunt utilizate în niciun alt scop decât scopurile precizate.

Buletinul informativ GOODMORNING

În plus, trimitem un buletin informativ prin care dorim să îi informăm pe cei interesați cu privire la serviciile noastre și la aspecte conexe. Adresa dvs. de e-mail se adaugă pe lista abonaților numai cu consimțământul dvs. explicit. Fiecare număr al buletinului informativ conține un link cu ajutorul căruia vă puteți dezabona. Fișierul cu adrese aferent buletinului informativ nu este transmis niciunui terț. În cadrul buletinului informativ facem trimitere la declarația noastră de confidențialitate.

Securitatea datelor cu caracter personal

GOODMORNING asigură un nivel adecvat de securitate organizatorică, tehnică și fizică a datelor dvs. cu caracter personal. GOODMORNING stochează datele cu caracter personal furnizate de către dvs. pe servere în condiții securizate, într-un mediu controlat și sigur, protejat împotriva accesării, utilizării sau publicării neautorizate. Dacă și în măsura în care se transmit date către persoane împuternicite care prestează servicii sau execută comenzi în numele GOODMORNING, GOODMORNING are convingerea că persoanele respective asigură și ele aceeași protecție optimă a datelor.

Partajarea datelor cu caracter personal/transmiterea către terți

GOODMORNING va fi mereu responsabilă ca datele cu caracter personal transmise să fie protejate în mod adecvat. GOODMORNING nu vinde, nu închiriază și nu oferă în leasing terților liste cu clienții. GOODMORNING nu va face niciodată publice datele dvs. cu caracter personal fără a vă comunica acest lucru, exceptând cazul în care acest lucru este impus prin lege sau considerăm, cu bună-credință, că acest lucru este necesar pentru:

– a respecta o cerere de natură juridică sau un proces juridic:
– a proteja și a apăra drepturile și proprietatea GOODMORNING;
– a lua măsuri urgente pentru protejarea siguranței personale a utilizatorilor GOODMORNING sau a publicului.

În calitate de operator de date, GOODMORNING a încheiat cu toți terții care prelucrează date cu caracter personal ale GOODMORNING acorduri de prelucrare pentru a garanta prelucrarea adecvată a datelor cu caracter personal.

Termenele de păstrare a datelor cu caracter personal

GOODMORNING nu păstrează date ale dvs. cu caracter personal mai mult timp decât este necesar și păstrează datele numai în vederea îndeplinirii scopurilor în care se colectează datele. Termenele de păstrare aplicate de către GOODMORNING depind de termenele de păstrare legale aplicabile. Fac excepție de la această regulă datele pe care GOODMORNING trebuie să le păstreze mai mult timp deoarece legea impune acest lucru. În acest context facem diferența dintre un lucrător temporar înscris, un lucrător temporar care este angajat în prezent și un lucrător temporar care nu mai este angajat. În anexă puteți găsi mai multe informații despre termenele de păstrare.

Termenul de păstrare în cazul unui lucrător temporar înscris

Prin lucrător temporar înscris se înțelege o persoană care s-a înscris ca lucrător temporar, dar încă nu a lucrat pentru GOODMORNING. Cât timp un lucrător temporar înscris dorește intermediere din partea GOODMORNING în vederea ocupării unui loc de muncă, putem să păstrăm date relevante. GOODMORNING poate păstra o copie a unui act de identitate al candidatului atât timp cât este necesar, fără a depăși patru săptămâni. Dacă este necesar și legitim, datele se pot păstra o perioadă mai îndelungată. În situația unei plângeri sau revendicări concrete, GOODMORNING poate păstra datele relevante în măsura în care acest lucru este necesar pentru gestionarea respectivei plângeri sau revendicări, până la prescrierea acesteia.

Termenul de păstrare în cazul unui lucrător temporar angajat în prezent

Prin lucrător temporar angajat în prezent se înțelege o persoană care lucrează pentru GOODMORNING și cu care GOODMORNING a încheiat un contract de muncă temporară. Cât timp lucrătorul temporar este angajat la GOODMORNING, GOODMORNING are dreptul de a păstra date cu caracter personal. În cazul datelor cu caracter personal speciale, precum datele privind sănătatea și concediul medical, se aplică reguli diferite. Aceste reguli se găsesc pe site-ul Uniunii Generale a Agențiilor de Muncă temporară (ABU) www.abu.nl.

Termenul de păstrare în cazul unui lucrător temporar care nu mai este angajat

Datele cu caracter personal ale unui lucrător temporar care a lucrat anterior pentru GOODMORNING trebuie șterse, în principiu, cel târziu la doi ani de la data la care lucrătorul temporar încă mai lucra pentru GOODMORNING. Anumite date trebuie păstrate mai mult timp de către GOODMORNING dacă se aplică un termen legal minim de păstrare. Ca exemplu putem menționa datele pentru Administrația Fiscală.

Termenul de păstrare a datelor cu caracter personal ale partenerilor de afaceri

GOODMORNING păstrează datele de contact ale angajaților utilizatorilor, ai furnizorilor, ai vânzătorilor și ai altor entități cu care GOODMORNING are o relație de afaceri. Prelucrăm aceste date pentru transmiterea de oferte și pentru furnizarea de informații despre serviciile noastre, precum și pentru a menține o relație de afaceri și a încheia și derula un contract de lucrări. În acest caz este vorba despre date cu caracter personal precum: numele, datele de contact și posturile ocupate de către persoanele de contact. GOODMORNING poate transmite mai departe aceste date în scopul intermedierii. Aceste date pot fi transmise mai departe și altor parteneri de afaceri și persoane împuternicite de operatorul de date care prestează servicii în numele GOODMORNING. Sau dacă GOODMORNING este obligată, prin ordin judecătoresc, să transmită aceste date.

Drepturile dvs.

Aveți permanent dreptul de a solicita datele pe care le deținem în legătură cu dvs., precum și de a le modifica, a le șterge sau a solicita ștergerea acestora. În acest scop puteți trimite un e-mail la info@goodmorning.eu. Pentru a avea certitudinea că dvs. sunteți autorul solicitării, vă rugăm să trimiteți împreună cu solicitarea o copie a actului dvs. de identitate. Vă rugăm ca pe această copie să faceți ilizibile fotografia, zona MRZ (zona care poate fi citită automat, porțiunea cu numere din partea de jos a pașaportului), numărul pașaportului și codul numeric personal olandez (BSN). Scopul este de a vă proteja confidențialitatea. GOODMORNING vă va răspunde în cel mai scurt timp posibil, în orice caz în termen de treizeci de zile lucrătoare.

Modificarea declarației noastre de confidențialitate

Această declarație de confidențialitate se poate modifica. GOODMORNING va actualiza periodic această declarație de confidențialitate în funcție de feedbackul companiei și al clienților. GOODMORNING vă recomandă să consultați periodic declarația de confidențialitate pentru a fi la curent cu modul în care GOODMORNING vă protejează confidențialitatea și datele cu caracter personal.

Contact

GOODMORNING dorește să primească feedback din partea dvs. cu privire la declarația de confidențialitate. În cazul în care considerați că GOODMORNING nu a acționat în temeiul acestei politici, puteți lua legătura cu GOODMORNING la adresa info@goodmorning.eu.